Privatumo politika

Įsigaliojimo data

2026 m. liepos 9 d.

1. Kas mes esame

Šioje Privatumo politikoje paaiškinama, kaip Notakey Latvia, SIA, vieningas registracijos numeris 40103993632, registruotos buveinės adresas Ganu iela 3 – 12, Riga, LV-1010, Latvija („Notakey“, „mes“, „mūsų“), renka ir naudoja asmens duomenis, kai lankotės notakey.com, susisiekiate su mumis, užsakote demonstracinę versiją, prenumeruojate Paslaugą arba kandidatuojate į darbo vietą pas mus. Apie tai, kaip tvarkome duomenis Notakey mobiliojoje programėlėje, skaitykite mūsų Programėlės privatumo politikoje. Apie tai, kaip savo klientų vardu tvarkome galutinių naudotojų autentifikavimo duomenis, skaitykite toliau 6 skirsnyje ir mūsų Duomenų tvarkymo sutartyje.

Šios Politikos tikslais, jei nenurodyta kitaip, Notakey yra čia aprašytų asmens duomenų valdytojas.

2. Ką renkame ir kodėl

Kontaktiniai ir užklausų duomenys (vardas ir pavardė, el. paštas, įmonė, telefonas, žinutė) — kai užsakote demonstracinę versiją, susisiekiate su mumis ar atsisiunčiate medžiagą. Teisinis pagrindas: veiksmai, jūsų prašymu atliekami prieš sudarant sutartį, arba jūsų sutikimas.
Paskyros ir prenumeratos duomenys (atsiskaitymo kontaktinis asmuo, įmonės duomenys, naudojimo planas) — Paslaugai suteikti ir administruoti. Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas.
Mokėjimo duomenys — juos tiesiogiai tvarko mūsų mokėjimų tvarkytojas Stripe; Notakey nesaugo visų mokėjimo kortelės duomenų. Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas.
Rinkodaros komunikacijos duomenys (el. paštas, sąveika su naujienlaiškiais) — tik jei esate davę sutikimą. Teisinis pagrindas: sutikimas, kurį galima bet kada atšaukti.
Darbo paraiškų duomenys (CV, motyvacinis laiškas, kontaktiniai duomenys) — kai kandidatuojate į darbo vietą. Teisinis pagrindas: veiksmai, jūsų prašymu atliekami prieš sudarant sutartį, arba teisėtas interesas vykdyti personalo atranką.
Svetainės naudojimo duomenys (aplankyti puslapiai, apytikslė buvimo vieta, įrenginio / naršyklės tipas) — renkami apibendrintai naudojant privatumą tausojančią analitiką; žr. 4 skirsnį. Teisinis pagrindas: teisėtas interesas suprasti ir tobulinti svetainę.

Asmens duomenis saugome tik tiek, kiek tai būtina tikslui, kuriuo jie buvo surinkti, arba tiek, kiek to reikalauja teisės aktai (pavyzdžiui, apskaitos dokumentai saugomi Latvijos apskaitos ir mokesčių teisės aktuose nustatytą laikotarpį).

3. Kaip naudojame sujungtą informaciją

Tiesiogiai iš jūsų surinktą informaciją galime sujungti su informacija iš kitų šaltinių (pavyzdžiui, viešai prieinama informacija apie įmones), kad padidintume jos tikslumą ir geriau pritaikytume savo komunikaciją su jumis.

4. Slapukai ir analitika

notakey.com nenaudoja slapukų ir nenaudoja reklamos ar sekimo tarp svetainių technologijų. Jei naudojame svetainės analitiką, naudojame be slapukų veikiančią, privatumą tausojančią analitikos paslaugą, kuri nerenka asmens duomenų ar visų IP adresų — ji pateikia tik apibendrintą, anoniminę statistiką, pavyzdžiui, puslapių peržiūras ir nukreipiančius šaltinius. Kadangi asmens duomenys netvarkomi ir jūsų įrenginyje niekas nesaugoma, sutikimo dėl slapukų juosta nereikalinga. Jei kada nors įdiegtume slapuką, kuris nėra griežtai būtinas svetainei veikti, pirmiausia atnaujinsime šį skirsnį ir paprašysime jūsų sutikimo.

5. Su kuo dalijamės duomenimis

Mes neparduodame asmens duomenų. Asmens duomenimis dalijamės tik su paslaugų teikėjais, kurie juos tvarko mūsų vardu pagal sutartį, įskaitant:

Stripe, Inc. — mokėjimų tvarkymas.
Freshdesk (Freshworks Inc.) — klientų aptarnavimo užklausų sistema.
Amazon Web Services (AWS) — notakey.com priegloba.
Oracle Cloud Infrastructure — notakey.cloud priegloba.
Sentry (Functional Software, Inc.) — programų klaidų ir strigčių diagnostika.

Asmens duomenis taip pat galime atskleisti, kai to reikalauja teisės aktai, siekdami apginti savo teises arba susijungimo, įsigijimo ar turto pardavimo atveju.

6. Duomenys, kuriuos tvarkome savo klientų vardu

Kai organizacija diegia Notakey savo pačios naudotojams (darbuotojams, klientams, nariams) autentifikuoti ar autorizuoti, Notakey tuos duomenis tvarko kaip duomenų tvarkytojas, veikdama tik pagal tos organizacijos nurodymus, laikydamasi mūsų Paslaugų teikimo sąlygų ir Duomenų tvarkymo sutarties. Jei esate paslaugos, kurioje naudojama Notakey, galutinis naudotojas ir turite klausimų apie savo duomenis, kreipkitės tiesiogiai į tą organizaciją — ji sprendžia, kaip naudojami jos autentifikavimo duomenys.

7. Tarptautinis duomenų perdavimas

Notakey yra įsikūrusi Latvijoje, Europos Sąjungoje. notakey.com talpinama Amazon Web Services, o notakey.cloud — Oracle Cloud Infrastructure. Kai paslaugų teikėjas tvarko asmens duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų, remiamės tinkamomis apsaugos priemonėmis pagal BDAR (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, Reglamentas (ES) 2016/679), pavyzdžiui, Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis arba sprendimu dėl tinkamumo (įskaitant ES ir JAV duomenų privatumo sistemą, kai gavėjas yra sertifikuotas).

8. Saugumas

Naudojame tinkamas technines ir organizacines priemones asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar netinkamo naudojimo. Joks perdavimo ar saugojimo būdas nėra visiškai saugus, todėl absoliutaus saugumo garantuoti negalime.

9. Jūsų teisės

Jei jums taikomas BDAR, turite teisę: susipažinti su mūsų turimais jūsų asmens duomenimis; reikalauti ištaisyti netikslius duomenis; prašyti ištrinti duomenis; apriboti tvarkymą arba jam prieštarauti; prašyti perkelti duomenis, kuriuos mums pateikėte; ir bet kada atšaukti sutikimą, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu, nedarant poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui. Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, kreipkitės į mus adresu info@notakey.com. Taip pat turite teisę pateikti skundą savo vietos duomenų apsaugos priežiūros institucijai; Latvijoje tai yra Latvijos Duomenų valstybinė inspekcija (Datu valsts inspekcija).

10. Vaikų privatumas

Mūsų svetainė ir Paslaugos yra skirtos verslui ir nėra skirtos jaunesniems nei 16 metų asmenims. Mes sąmoningai nerenkame vaikų asmens duomenų.

11. Šios politikos pakeitimai

Šią Privatumo politiką galime kartkartėmis atnaujinti. Esminių pakeitimų atveju čia paskelbsime atnaujintą politiką ir atnaujinsime pirmiau nurodytą įsigaliojimo datą; kai to reikalauja teisės aktai, informuosime jus tiesiogiai.

Susisiekite su mumis

Klausimus apie šią Privatumo politiką ar savo asmens duomenis galite siųsti adresu info@notakey.com.