Privātuma politika

Spēkā stāšanās datums

2026. gada 9. jūlijs

1. Kas mēs esam

Šī Privātuma politika izskaidro, kā Notakey Latvia, SIA, vienotais reģistrācijas numurs 40103993632, juridiskā adrese Ganu iela 3 – 12, Rīga, LV-1010, Latvija (“Notakey”, “mēs”) vāc un izmanto personas datus, kad jūs apmeklējat notakey.com, sazināties ar mums, pieprasāt demo, abonējat Pakalpojumu vai piesakāties darbam pie mums. Par to, kā mēs rīkojamies ar datiem Notakey mobilajā lietotnē, skatiet mūsu Lietotnes privātuma politiku. Par to, kā mēs apstrādājam gala lietotāju autentifikācijas datus mūsu klientu uzdevumā, skatiet 6. sadaļu zemāk un mūsu Datu apstrādes līgumu.

Šīs Politikas izpratnē, ja vien nav norādīts citādi, Notakey ir šeit aprakstīto personas datu pārzinis.

2. Ko mēs vācam un kāpēc

Kontaktu un pieprasījumu dati (vārds, e-pasts, uzņēmums, tālrunis, ziņa) — kad pieprasāt demo, sazināties ar mums vai lejupielādējat resursu. Juridiskais pamats: darbības pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas vai jūsu piekrišana.
Konta un abonementa dati (rēķinu kontaktpersona, uzņēmuma dati, lietojuma līmenis) — lai nodrošinātu un pārvaldītu Pakalpojumu. Juridiskais pamats: līguma izpilde.
Maksājumu dati — tos tieši apstrādā mūsu maksājumu apstrādātājs Stripe; Notakey neglabā pilnus kartes datus. Juridiskais pamats: līguma izpilde.
Mārketinga saziņas dati (e-pasts, mijiedarbība ar jaunumu vēstulēm) — tikai tad, ja esat piekritis. Juridiskais pamats: piekrišana, ko var atsaukt jebkurā laikā.
Darba pieteikuma dati (CV, pieteikuma vēstule, kontaktinformācija) — kad piesakāties amatam. Juridiskais pamats: darbības pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas vai leģitīmās intereses saistībā ar personāla atlasi.
Vietnes lietojuma dati (apmeklētās lapas, aptuvenā atrašanās vieta, ierīces/pārlūka veids) — apkopoti agregētā veidā, izmantojot privātumu saudzējošu analītiku; skatiet 4. sadaļu. Juridiskais pamats: leģitīmās intereses saprast un uzlabot vietni.

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķim, kādam tie tika vākti, vai kā to prasa likums (piemēram, grāmatvedības ieraksti tiek glabāti periodu, ko nosaka Latvijas grāmatvedības un nodokļu tiesību akti).

3. Kā mēs izmantojam apvienotu informāciju

Mēs varam apvienot no jums tieši iegūto informāciju ar informāciju no citiem avotiem (piemēram, publiski pieejamu informāciju par uzņēmumu), lai uzlabotu tās precizitāti un labāk pielāgotu mūsu saziņu ar jums.

4. Sīkfaili un analītika

notakey.com neuzstāda sīkfailus un neizmanto reklāmas vai starpvietņu izsekošanas tehnoloģijas. Ja izmantojam vietnes analītiku, tā ir bez sīkfailiem un privātumu saudzējoša — tā nevāc personas datus vai pilnas IP adreses, bet sniedz vien agregētu, anonīmu statistiku, piemēram, lapu apskates un ienākošo saišu avotus. Tā kā personas dati netiek apstrādāti un jūsu ierīcē nekas netiek saglabāts, sīkfailu piekrišanas josla nav nepieciešama. Ja kādreiz ieviesīsim sīkfailu, kas nav obligāti nepieciešams vietnes darbībai, mēs atjaunināsim šo sadaļu un vispirms lūgsim jūsu piekrišanu.

5. Ar ko mēs koplietojam datus

Mēs nepārdodam personas datus. Mēs koplietojam personas datus tikai ar pakalpojumu sniedzējiem, kas tos apstrādā mūsu uzdevumā saskaņā ar līgumu, tostarp:

Stripe, Inc. — maksājumu apstrāde.
Freshdesk (Freshworks Inc.) — klientu atbalsta pieteikumi.
Amazon Web Services (AWS) — notakey.com hostings.
Oracle Cloud Infrastructure — notakey.cloud hostings.
Sentry (Functional Software, Inc.) — lietojumprogrammu kļūdu un avāriju diagnostika.

Mēs varam arī izpaust personas datus, ja to prasa likums, lai aizsargātu savas tiesības, vai saistībā ar apvienošanos, iegādi vai aktīvu pārdošanu.

6. Dati, ko apstrādājam mūsu klientu uzdevumā

Kad organizācija izmanto Notakey, lai autentificētu vai autorizētu savus lietotājus (darbiniekus, klientus, biedrus), Notakey apstrādā šos datus kā apstrādātājs, rīkojoties tikai pēc šīs organizācijas norādījumiem, kā noteikts mūsu Pakalpojuma sniegšanas noteikumos un Datu apstrādes līgumā. Ja jūs esat kāda Notakey nodrošināta pakalpojuma gala lietotājs un jums ir jautājums par saviem datiem, lūdzu, sazinieties tieši ar šo organizāciju — tā kontrolē, kā tiek izmantoti jūsu autentifikācijas dati.

7. Starptautiska datu nodošana

Notakey atrodas Latvijā, Eiropas Savienībā. notakey.com tiek hostēts Amazon Web Services, bet notakey.cloud — Oracle Cloud Infrastructure. Ja pakalpojumu sniedzējs apstrādā personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, mēs paļaujamies uz atbilstošiem VDAR paredzētiem aizsardzības mehānismiem, piemēram, Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām vai pietiekamības lēmumu (tostarp ES–ASV Datu privātuma regulējumu, ja saņēmējs tam ir sertificēts).

8. Drošība

Mēs izmantojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, zudumu vai ļaunprātīgu izmantošanu. Neviena pārraides vai glabāšanas metode nav pilnībā droša, un mēs nevaram garantēt absolūtu drošību.

9. Jūsu tiesības

Ja jums piemērojama VDAR (Vispārīgā datu aizsardzības regula), jums ir tiesības: piekļūt personas datiem, ko mēs par jums glabājam; labot neprecīzus datus; pieprasīt dzēšanu; ierobežot apstrādi vai iebilst pret to; pieprasīt jūsu sniegto datu pārnesamību; un jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, neietekmējot apstrādi, kas veikta pirms atsaukšanas. Lai izmantotu jebkuru no šīm tiesībām, sazinieties ar mums info@notakey.com. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību savai vietējai datu aizsardzības iestādei; Latvijā tā ir Datu valsts inspekcija (DVI).

10. Bērnu privātums

Mūsu vietne un Pakalpojumi ir vērsti uz uzņēmumiem un nav paredzēti personām, kas jaunākas par 16 gadiem. Mēs apzināti nevācam personas datus no bērniem.

11. Izmaiņas šajā politikā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo Privātuma politiku. Par būtiskām izmaiņām mēs publicēsim atjaunināto politiku šeit un atjaunināsim spēkā stāšanās datumu iepriekš; ja to prasa likums, mēs jūs informēsim tieši.

Sazinieties ar mums

Jautājumus par šo Privātuma politiku vai saviem personas datiem var sūtīt uz info@notakey.com.